قبل از راه‌اندازی سامانه‌های آنلاین مورد نظر، ایرانیان ساکن خارج از کشور جهت انجام امور کنسولی خویش می‌بایست به دفاتر کنسولی مراجعه نموده و خدمات مورد نیاز خود را به صورت حضوری دریافت می‌نمودند.
پروسه‌ای که هم هزینه‌بر و هم زمان‌بر بود و موجب اجتماع متقاضیان در دفاتر کنسولی و کندی روند کار این دفاتر می‌گردید.
با این حال به مرور زمان بر کیفیت خدمات ارائه گردیده در این سامانه اضافه شد و پس از مدتی، نام این سامانه به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی تغییر پیدا کرد و در حال حاضر به اختصار، سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir نامیده می‌شود.
راهنمای استفاده از سامانه میخک
- آدرس سایت mikhak.mfa.gov.ir را در مرورگر سیستم خود جستجو نموده و بعد از ورود به صفحه اصلی سامانه میخک، گزینه «ورود به سامانه» را انتخاب کرده و سپس، اطلاعات کد ملی و نشانی پست الکترونیکی خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید و بر روی دکمه دریافت رمز عبور یکبار مصرف را کلیک کنید.
- در این مرحله، سامانه میخک یک رمز عبور یکبار مصرف برای ایمیل شما ارسال نموده که می‌بایست آن را در کادر مهین شده وارد کنید تا به صفحه ثبت نام وارد گردید. در این صفحه، اطلاعات شناسایی خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید.
- در این مرحله از مراحل ورود و ثبت نام mikhak passport، می‌بایست اطلاعات مربوط به محل زندگی اعم از نشانی، کد پستی و… را در کادرهای معین شده وارد نموده و دکمه ثبت را بزنید.
- در صفحه جدید، اطلاعات مربوط به اقامت خود را وارد کنید.
- در مرحله پنجم از مراحل ورود و ثبت نام سامانه میخک، اطلاعات ارتباطی از جمله شماره تماس، ایمیل و… را وارد کنید.
- بعد از وارد نمودن تمامی اطلاعات درخواستی، بر دکمه ثبت نهایی را کلیک کنید تا پیش نمایشی از اطلاعات وارد شده به شما نمایش داده شود. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده مورد تایید شما است، دکمه تایید را زده تا حساب کاربری شما در سامانه میخک فعال گردد.
- بعد از آنکه پروسه ورود و ثبت نام mikhak passport تکمیل گردید و حساب کاربری شما فعال شد، جهت اخذ خدمات کنسولی مورد نظر خود قادر خواهید بود با ورود به حساب کاربری خود و انتخاب خدمت مربوطه و با وارد نمودن اطلاعات درخواستی، تقاضای خود را ثبت و آن را پیگیری کنید.
بعد از پشت‌سر گذاشتن مراحل قانونی، درخواست کنسولی شما از طریق دفتر کنسولی مورد نظر و صدور اطلاعیه زمان حضور، ضروری است تا با به همراه داشتن کد رهگیری ثبت درخواست و نیز اصل مدارک مورد نیاز، بهدصورت حضوری به دفتر کنسولی مربوطه مراجعه نموده و سند یا گواهی مورد نظر خویش را دریافت کنید.
برای اطلاعات بیشتر این فایل را دانلود کنید
سوالات متداول در رابطه با سامانه میخک
کد رهگیری سامانه میخک چیست؟
بعد از تکمیل مراحل درخواست و بارگذاری مدارک لازم در سامانه میخک در پایان سامانه یک کد جهت پیگیری های بعدی برای شما صادر می کند که به این کد کد رهگیری سامانه میخک گفته می شود و در متن مقاله به طور کامل توضیح داده شده است.
برای ثبت نام در سامانه میخک چه مراحلی باید طی شود؟
برای این کار لازم است تا با در دست داشتن مدارک مورد نیاز اقدام به طی کردن مراحل مورد نظر کرده که در متن مقاله به طور کامل توضیح داده شده است
سامانه میخک چه خدماتی را ارائه می دهد ؟
این سامانه خدمات کنسولی مربوط به افراد مقیم خارج از کشور را ارائه می دهد که در متن مقاله به طور کامل این موارد ذکر گشته است.